根据省考办粤考办[2007]19号文规定,广东省自学考试考籍管理业务统一通过《广东省自学考试管理系统》(www.stegd.edu.cn/selfec)办理。现将转考、免考、合并准考证办理办法通知如下,请考生相互告知:
一、转考
(一)省内转考(合并准考证)
考生持有我省高等教育自学考试准考证可在省内不同市、县(区)报考。考生报考不同专业,无需办理改报专业的手续。凡持有两个以上我省高等教育自学考试准考证号的考生,必须办理合并准考证号的手续,将其中一个准考证号的各门课程合格成绩转入另一个准考证号,以后只须持后一个准考证号参加考试。办理的步骤如下:
1、考生登录广东省自学考试管理系统,通过系统中的考籍和转免考管理模块的合并准考证号功能提交合并准考证号的申请。合并准考证号申请中的源准考证号是指将不再使用的准考证号,目的准考证号是指将继续使用的准考证号。注意:考生在申请时,应先校对两个准考证号的基本信息(包括姓名、性别、出生年月、身份证号、相片)和源准考证号记录的合格成绩是否正确,如有误,需先提供相关资料办理数据更正手续,等省考办审核确认后,方可申请合并准考证号。2、到深圳发展银行交10元/证的转考费。3、凭缴费票据、源准考证及目的准考证、身份证的原件及复印件。中心每年1、4、7、10月份授理此业务。 4、考生在办理合并准考证号手续登记50个工作日后,通过系统查询审核结果,不返回书面结果。考生办理合并准考证号后,源准考证号记录的全部成绩及违纪记录将转移到目的准考证号,目的准考证号记录的原有成绩及违纪记录保持不变。合并后的源准考证号不能再使用,考生不可再用于办理报考或其他业务。
(二)外省转入
外省考生需要在我省参加自学考试并要求使用其在外省参加自学考试的合格课程成绩的,应办理考籍档案转入手续。办理的步骤如下:
1、考生按照新生报名的要求办理报名手续,取得我省高等教育自学考试准考证,并在转出省办理了转出手续。 2、登录广东省自学考试管理系统,通过考籍和转免考管理模块中的“查询转入档案”,查实我省考办已经收到转出省考办寄出的考籍档案,并记下自己的外档号。考生在我省记录的个人信息(包括姓名、性别、出生年月、身份证号)必须与转出省所记录的个人信息一致,如有变更,须提供派出所出示的相关证明材料。 3、到深圳发展银行交10元/证的转考费。4、凭转出省准考证、我省准考证、身份证和转出省考办的转考证明及课程合格证书等有关材料的原件及复印件、缴费票据,每周二、四(节假日除外)到深圳市自考办办理转入手续。5、考生办理转入手续50个工作日后,通过系统查询审核结果,不返回书面结果。6、我省不办理实践环节考核科目成绩转入,考生如需要使用转出省的实践环节考核科目成绩,可凭相关材料与所报考专业的主考院校联系。
(三)转出外省
考生需把在我省参加自学考试的合格课程成绩转往外省的,应办理考籍档案转出手续。办理的步骤如下:1、考生的个人基本信息(包括姓名、性别、出生年月、身份证号)必须与系统记录信息一致,如有变动,应先办理考藉基本信息更正。2、登录广东省自学考试管理系统,通过考籍和转免考管理模块中的“转出外省申请”功能提交转出申请。3、到深圳发展银行交10元/证的转考费。4、凭准考证、身份证原件及复印件、缴费票据,每周二、四(节假日除外)到深圳市自考办办理转出手续。 5、省考办审核后,向转入省考办寄出考生的考籍档案。考生办理转出手续50个工作日后,通过系统查询审核结果。持《广东省高等教育自学考试考生考籍档案转出通知书》到转入省办理有关手续。 6、从外省转入考籍档案的考生,如未到市考办办理转入手续又需再转往其他省的,须提供申请报告(一式两份)、转考证明,身份证复印件,凭外档案号到省考办办理。省考办不开具转考证明,考生自行联系目的地考办办理转考手续。7、考籍档案转出后,我省不再保留考生的考籍信息及成绩。8、考生如办理转出手续后又需再转回我省的,须办理外省转入手续。
二、免考
国家承认学历的各类高等学校及自学考试专科以上(含专科)的毕业生(及肄业生、退学生)报考自学考试,根据有关规定,可申请免考已学过并考试成绩合格的有关课程。办理的步骤如下:1、登录广东省自学考试管理系统,通过考籍和转免考管理模块中的“免考申请”功能提交免考申请。2、到深圳发展银行交10元/科的免考审定费。 3、凭准考证、身份证、毕业证书和完整成绩表的原件及复印件(如成绩表需从本人档案中复印,档案所在单位劳动人事部门须在复印件上签署意见,并加盖公章。如成绩表需从原毕业学校复印,须由原毕业学校教务处在复印件上签署意见,并加盖公章)、缴费票据,中心每年1、4、7、10月份授理此业务。4、考生办理合免考手续50个工作日后,通过系统查询审核结果,不返回书面结果。凭外省颁发的计算机或英语等级证书申请办理的免考手续,视查验证书的实际所需时间顺延。 3、考生办理考籍更正手续50个工作日后,通过系统查询审核结果,不返回书面结果。

